REGULAMIN KLUBU „SWOI"

Dodatek nr 9 do Umowy o świadczenie usług turystycznych v4.0 | Program lojalnościowy CampScout

§1. ORGANIZATOR I CHARAKTER PROGRAMU

CAMPSCOUT - VOLODYMYR SHEVCHENKO

ul. Kaliska 45, 63-400 Ostrów Wielkopolski

NIP: 6222847059 | REGON: 524720757

Kontakt: admin@campscout.eu

Klub „Swoi" jest programem lojalnościowym CampScout dla klientów, którzy wcześniej korzystali z usług Organizatora lub zostali zaproszeni w inny sposób opisany w §2. Niniejszy dokument stanowi Dodatek nr 9 do Umowy o świadczenie usług turystycznych (dalej: „Umowa") i określa ogólny, powtarzalny z sezonu na sezon mechanizm Klubu. Szczegółowe warunki cenowe konkretnego sezonu (wysokość Bonu, wysokość zniżki, limit ilościowy) publikowane są w odrębnym dodatku sezonowym — obecnie obowiązującym jest Regulamin akcji „Dla Swoich" / Bon CampScout 2027 (Dodatek nr 6).

§2. CZŁONKOSTWO W KLUBIE

Członkiem Klubu „Swoi" można zostać na jeden z trzech sposobów:

  • „Swój zaproszony" — osoba, która otrzymała indywidualne, pisemne zaproszenie od Organizatora do Klubu „Swoi", przekazane drogą elektroniczną (e-mail, Messenger, Telegram, WhatsApp, Instagram Direct) po wcześniejszym kontakcie potencjalnego Klienta z Organizatorem.
  • „Swój nagrodzony" — Uczestnik obozu CampScout, który podczas pobytu otrzymał od Organizatora (kierownika obozu, wychowawcy) zaproszenie do Klubu „Swoi" za szczególnie dobrą postawę, aktywność lub inne osiągnięcia. Zaproszenie wręczane jest pisemnie (kupon papierowy z numerem lub kod elektroniczny) i może mieć ograniczony termin ważności, wskazany w samym zaproszeniu.
  • „Swój przeszkolony" — osoba, która ukończyła Kurs Wychowawcy CampScout (niezależnie od tego, czy pracowała później jako kadra na obozie). Ukończenie kursu potwierdzane jest na podstawie rejestru Organizatora.

Członkostwo jest bezpłatne i nie zobowiązuje do zakupu Bonu opisanego w §3 — jest jedynie warunkiem koniecznym, by móc z niego skorzystać.

§3. MECHANIZM ZNIŻKI — BON I KUPON RABATOWY

Członek Klubu „Swoi" ma prawo (nie obowiązek) zakupić Bon — voucher o stałej cenie, zazwyczaj niższej niż rynkowa cena obozu — który stanowi wejście do zniżkowej oferty sezonu. Mechanizm działania:

  1. Członek Klubu kupuje Bon w stałej, z góry ustalonej cenie (cena i warunki sprzedaży — w dodatku sezonowym, patrz §1).
  2. Przy rezerwacji wybranego obozu CampScout, Bon zamieniany jest na kod kuponu rabatowego, stosowany podczas składania zamówienia.
  3. Zastosowanie kuponu obniża cenę wybranego obozu — zniżka może sięgać do 50% ceny standardowej, w zależności od warunków dodatku sezonowego.
  4. Łączny koszt uczestnictwa w obozie = cena Bonu (zapłacona przy zakupie) + ewentualna dopłata do ceny obozu po zastosowaniu kuponu (jeśli dotyczy — patrz dodatek sezonowy).

Ograniczenie ilościowe. Oferta zakupu Bonu jest ograniczona zarówno liczbą dostępnych Bonów w danym sezonie, jak i liczbą wolnych miejsc na obozach, do których Bon może zostać zastosowany. Wyczerpanie limitu Bonów lub miejsc na wybranym turnusie kończy możliwość skorzystania z oferty w danym sezonie — niezależnie od członkostwa w Klubie.

Przykład (sezon 2027, szczegóły w dodatku sezonowym Dodatek nr 6): Bon 1 000 PLN + Dopłata przy rezerwacji 850 PLN = 1 850 PLN łącznej ceny obozu, wobec ceny standardowej 3 300–3 800 PLN.

§4. ZASTOSOWANIE POZA SEZONOWĄ AKCJĄ OBOZOWĄ

Status członka Klubu „Swoi" może również uprawniać do cen preferencyjnych na innych wydarzeniach CampScout, niezwiązanych bezpośrednio z rezerwacją obozu letniego — np. cena 600 zł (zamiast standardowej 750 zł) dla członków Klubu na wydarzeniu „Tajemnica Srebrnej Pieczęci" (wrzesień 2026). W takich przypadkach nie jest wymagany zakup Bonu opisanego w §3 — wystarcza samo potwierdzone członkostwo w Klubie (§2), weryfikowane przez Organizatora na podstawie systemu rezerwacji/zaproszeń.

§5. WAŻNOŚĆ I ODNAWIANIE

Członkostwo w Klubie „Swoi" nie wygasa automatycznie i nie jest ograniczone do jednego sezonu. Sezonowe oferty zakupu Bonu (§3) publikowane są odrębnie na każdy sezon i mogą różnić się ceną, wysokością zniżki oraz terminami sprzedaży — obowiązuje wersja aktualna na dzień zakupu Bonu.

§6. DANE OSOBOWE (RODO) I POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Dane osobowe członków Klubu przetwarzane są przez CAMPSCOUT - VOLODYMYR SHEVCHENKO zgodnie z Informacją o przetwarzaniu danych osobowych — CampScout. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Dodatkiem zastosowanie mają ogólne postanowienia Umowy o świadczenie usług turystycznych CampScout, zgodnie z zasadą pierwszeństwa dodatku (§11.5 Umowy) w zakresie warunków objętych niniejszym programem.

Kontakt: admin@campscout.eu | Aktualna oferta sezonowa (Dodatek nr 6, 2027) · RODO · Regulamin CampScout (Umowa)