💰 Regulamin promocji «300 zł na portfel klienta — za podanie e-maila»

Okres obowiązywania: 1 maja — 31 maja 2026 r. (lub do wyczerpania puli kuponów)
Wersja v1.0 · obowiązuje 01–31.05.2026

Niniejszy Regulamin stanowi załącznik do Umowy o świadczenie usług turystycznych CampScout w wersji obowiązującej na dzień przystąpienia do promocji (campscout.eu/terms) i jest z nią dokumentem prawnie powiązanym. Podstawą prowadzenia promocji jest prawo Organizatora do udzielania rabatów i prowadzenia akcji promocyjnych z publikacją warunków na stronie internetowej i w mediach społecznościowych.

⚠️ Ważne — to nie jest wypłata gotówki.
Promocja «300 zł na portfel klienta» nie jest darowizną pieniężną i nie polega na przekazywaniu Klientowi gotówki, przelewu ani jakiegokolwiek innego ekwiwalentu pieniężnego. Jest to kupon rabatowy o wartości nominalnej 300 zł, zapisany w panelu klienta CampScout (tzw. «portfelu klienta»), który może zostać wykorzystany wyłącznie jako rabat przy zakupie obozu z letniego programu CampScout sezonu lato 2026.

1. Organizator promocji

1.1. Organizatorem promocji jest CampScout, działający w ramach autoryzowanej ekosystemy partnerów rozliczeniowych: CampScout (NIP PL6222847059) oraz CampScout.Team (NIP PL6222851380), we współpracy z TOW «Кемпскаут» (Ukraina, EDRPOU 45010375, ul. Kijowska 3/6, 46016 Tarnopol). Kontakt: admin@campscout.eu, WhatsApp +48 784 473 461, Telegram-bot @Campscout_bot.

1.2. Administratorem danych osobowych Klientów w rozumieniu RODO jest CampScout (PL6222847059) — pełna informacja: Polityka prywatności CampScout.

1.3. Promocja prowadzona jest w oparciu o postanowienia Umowy o świadczenie usług turystycznych CampScout w wersji aktualnej na dzień przystąpienia do promocji (campscout.eu/terms), które uprawniają Organizatora do stosowania rabatów oraz prowadzenia akcji promocyjnych.

2. Nazwa, czas trwania i kanały publikacji

2.1. Oficjalna nazwa promocji: «300 zł na portfel klienta — za podanie e-maila». Nazwy marketingowe używane w komunikacji: «Bonus 300 zł», «Twój e-mail = 300 zł rabatu».

2.2. Okres obowiązywania promocji: od 1 maja 2026 r. do 31 maja 2026 r. (włącznie), z zastrzeżeniem pkt. 2.3.

2.3. Promocja kończy się wcześniej w przypadku wyczerpania puli akcyjnych miejsc / numerów kuponów wyznaczonej przez Organizatora. Po wyczerpaniu puli Organizator publikuje informację o zakończeniu promocji w kanale Telegram @campscouting, na profilu Instagram @campscouting oraz na stronie campscout.eu.

2.4. Warunki promocji publikowane są na stronie campscout.eu, w kanałach Telegram, Instagram, Facebook oraz w komunikacji marketingowej CampScout.

3. Przedmiot promocji

3.1. Przedmiotem promocji jest nieodpłatne przyznanie Klientowi kuponu rabatowego o wartości nominalnej 300 zł (trzysta złotych), zapisanego w panelu klienta CampScout jako saldo wewnętrzne (tzw. «portfel klienta»).

3.2. Kupon ma charakter wyłącznie marketingowy i gratisowy. Klient nie wnosi żadnej opłaty za uzyskanie kuponu.

3.3. Wartość 300 zł jest wartością nominalną wyrażoną wyłącznie w celach rozliczeniowych wewnętrznych systemu CampScout — nie stanowi ekwiwalentu pieniężnego ani środka płatniczego, nie podlega wymianie na gotówkę, przelew bankowy ani inną formę wypłaty.

4. Warunki przystąpienia do promocji

4.1. Aby otrzymać kupon, Klient przesyła swój aktualny adres e-mail na adres CampScout admin@campscout.eu z tematem wiadomości «Promocja 300 zł — portfel» lub korzysta z dedykowanego formularza opublikowanego na campscout.eu.

4.2. Wraz z przesłaniem adresu e-mail Klient składa zgody opisane w § 5 niniejszego Regulaminu (zgoda na komunikację marketingową oraz przyjęcie do wiadomości informacji RODO). Wysłanie e-maila z wnioskiem o udział w promocji jest jednoznaczne z wyrażeniem tych zgód.

4.3. Po weryfikacji zgłoszenia Organizator w ciągu 5 dni roboczych zakłada / aktualizuje konto Klienta w panelu klienta CampScout i zasila «portfel klienta» kwotą nominalną 300 zł. Klient otrzymuje potwierdzenie e-mailowe wraz z indywidualnym numerem kuponu.

4.4. Jedno zgłoszenie = jeden kupon na jeden adres e-mail. Wielokrotne zgłoszenia z tego samego adresu lub z adresów powiązanych z jednym Klientem nie powodują wielokrotnego naliczenia.

5. Zgody — warunek konieczny przyznania kuponu

5.1. Wysłanie e-maila z wnioskiem o udział w promocji jest równoznaczne ze złożeniem przez Klienta dwóch poniższych oświadczeń woli, niezbędnych do przyznania kuponu. Klient potwierdza, że zapoznał się z ich treścią i wyraża je dobrowolnie:

5.2. Zgoda na komunikację marketingową

«Wyrażam zgodę na otrzymywanie od CampScout (CampScout, NIP PL6222847059, oraz CampScout.Team, NIP PL6222851380) informacji handlowych i marketingowych — w tym ofert obozów, akcji promocyjnych, newsletterów oraz powiadomień o nowych produktach — pocztą elektroniczną na podany przeze mnie adres e-mail, zgodnie z art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art. 172 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. — Prawo telekomunikacyjne. Zgodę mogę w każdej chwili wycofać poprzez kliknięcie linku „wypisz się" w stopce dowolnej wiadomości lub wysłanie wiadomości na adres admin@campscout.eu

5.3. Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) Organizator informuje:

  • Administrator danych: CampScout (NIP PL6222847059), kontakt: admin@campscout.eu;
  • Cele przetwarzania: (a) realizacja promocji «300 zł na portfel klienta» — przyznanie kuponu, prowadzenie konta w panelu klienta, weryfikacja jednokrotności udziału; (b) komunikacja marketingowa drogą elektroniczną — na podstawie zgody udzielonej w pkt. 5.2;
  • Podstawy prawne: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda — w zakresie marketingu) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do realizacji promocji, w której Klient bierze udział);
  • Odbiorcy danych: upoważnieni pracownicy i współpracownicy CampScout, dostawcy usług IT (hosting, system Odoo ERP, systemy mailingowe), partnerzy rozliczeniowi ekosystemy CampScout — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji ww. celów;
  • Okres przechowywania: dane przetwarzane są przez okres aktywnego udziału w promocji oraz wykorzystania kuponu, a następnie przez okres niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń (do 6 lat) lub do momentu wycofania zgody marketingowej (w zakresie marketingu);
  • Prawa Klienta: dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przeniesienie, sprzeciw wobec przetwarzania, wycofanie zgody w każdym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem) oraz wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);
  • Dobrowolność: podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w promocji i otrzymania kuponu;
  • Brak profilowania zautomatyzowanego: dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO.

5.4. Wycofanie zgody: Klient może w każdej chwili wycofać zgodę marketingową (pkt. 5.2) — bez wpływu na ważność uprzednio przyznanego kuponu. Wycofanie zgody następuje poprzez kliknięcie linku „wypisz się" w wiadomości lub wysłanie wiadomości na admin@campscout.eu.

6. Realizacja kuponu

6.1. Realizacja kuponu odbywa się w jeden z dwóch sposobów:

  1. Klient informuje menedżera CampScout o chęci wykorzystania środków z portfela klienta przy zakupie obozu (Telegram-bot, WhatsApp, e-mail) — menedżer pomniejsza fakturę / zamówienie o 300 zł;
  2. Klient samodzielnie zaznacza opcję «Wykorzystaj saldo portfela klienta» (lub wpisuje numer kuponu) w panelu klienta na campscout.eu na etapie rejestracji obozu.

6.2. Kupon stosowany jest jednorazowo do jednego zakupu obozu z letniego programu CampScout sezonu lato 2026. Wykorzystanie częściowe (np. 200 zł zamiast pełnych 300 zł) nie jest dozwolone — kupon używany jest w pełnej wartości nominalnej.

6.3. Płatność w ratach: Klient korzystający z kuponu może rozłożyć pozostałą po naliczeniu kuponu opłatę za obóz na raty, zgodnie z aktualnym harmonogramem płatności CampScout (standardowo: zaliczka + raty). Skorzystanie z kuponu nie wyłącza możliwości płatności w ratach.

Przykład.
Cena bazowa obozu «Chill Camp Zakopane» — lato 2026: 3 000 zł.
Klient ma w portfelu klienta kupon o wartości 300 zł i wykorzystuje go przy zakupie.
Cena ostateczna obozu: 2 700 zł (do zapłaty jednorazowo lub w ratach zgodnie z harmonogramem CampScout).

7. Warunki i ograniczenia

7.1. Kupon dotyczy wyłącznie obozów letniego programu CampScout sezonu lato 2026. Środki nie przenoszą się na inne sezony (zima 2026/2027, lato 2027 itd.) ani na inne usługi CampScout.

7.2. Kupon nie kumuluje się z innymi promocjami, kuponami CampScout, voucherami z poprzednich akcji («Hot July 2025», «Black Friday 2025», «Fixed Price 2500», «Early Bird Promo 2026»), z rabatem 10% z promocji «Subskrybuj Telegram — rabat 10%» ani z innymi rabatami indywidualnymi, chyba że Organizator wyraźnie postanowi inaczej w komunikacji oficjalnej.

7.3. Kupon traci ważność z dniem 31 sierpnia 2026 r. (koniec letniego sezonu CampScout 2026). Niewykorzystane środki nie są przenoszone na kolejny sezon i nie podlegają zwrotowi w jakiejkolwiek formie.

7.4. Kupon dotyczy wyłącznie bazowej ceny obozu i nie obejmuje:

8. Możliwość podarowania kuponu

8.1. Klient ma prawo nieodpłatnie podarować kupon osobie trzeciej (np. krewnemu, znajomemu). Przekazanie wymaga:

8.2. Kupon nie może być sprzedany osobie trzeciej za jakąkolwiek opłatę — ma charakter wyłącznie marketingowy i gratisowy. Próba odsprzedaży kuponu nie powoduje przeniesienia żadnych praw i może skutkować unieważnieniem kuponu przez Organizatora.

9. Brak wymiany na gotówkę

9.1. Wartość nominalna 300 zł zapisana w portfelu klienta nie ma wartości pieniężnej i nie podlega wymianie na gotówkę, przelew bankowy, kartę podarunkową ani inny ekwiwalent finansowy.

9.2. W przypadku rezygnacji Klienta z obozu po dokonaniu rezerwacji z wykorzystaniem kuponu, do zwrotu opłat stosuje się odpowiednie postanowienia Umowy o świadczenie usług turystycznych (dotyczące rezygnacji i zwrotów). Wartość kuponu (300 zł) nie podlega zwrotowi w gotówce — w razie skutecznej rezygnacji Klienta przed wyjazdem nominalna wartość 300 zł może zostać przywrócona do portfela klienta i wykorzystana do innej rezerwacji w sezonie lato 2026, zgodnie z pkt. 7.3.

10. Ochrona uczestników (Turystyczny Fundusz Gwarancyjny)

10.1. Każde zamówienie Klienta na obóz CampScout — w tym zamówienie z wykorzystanym kuponem promocyjnym — objęte jest ochroną Turystycznego Funduszu Gwarancyjnego (TFG) Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z ustawą o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych. Składka TFG zawarta jest w cenie obozu po naliczeniu kuponu.

11. Reklamacje i spory

11.1. Reklamacje związane z promocją można zgłaszać na adres admin@campscout.eu w terminie 14 dni od dnia zaistnienia podstawy reklamacji. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni roboczych.

11.2. Wszelkie spory rozstrzygane są zgodnie z postanowieniami Umowy o świadczenie usług turystycznych w wersji aktualnej na dzień przystąpienia do promocji (campscout.eu/terms).

12. Postanowienia końcowe

12.1. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia promocji w przypadku wyczerpania puli kuponów lub z innych ważnych przyczyn organizacyjnych, z zachowaniem praw nabytych Klientów, którym kupon został już przyznany przed datą zakończenia.

12.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają postanowienia Umowy o świadczenie usług turystycznych CampScout (campscout.eu/terms), Polityki prywatności (campscout.eu/privacy-policy), Polityki cookies oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego (w szczególności RODO, ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawa o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych).