Коротко українською (повний текст нижче — польською, він є визначальним):
CAMPSCOUT - VOLODYMYR SHEVCHENKO
ul. Kaliska 45, 63-400 Ostrów Wielkopolski
NIP: 6222847059 | REGON: 524720757
Kontakt: admin@campscout.eu
| Miejsce | Okolice Twierdzy Srebrna Góra, Dolny Śląsk |
| Termin | Wolny weekend września 2026 — dokładna data zostanie potwierdzona po rezerwacji bazy noclegowej |
| Czas trwania | 2 noce / 3 dni — przyjazd w piątek do godz. 14:00, wyjazd w niedzielę do godz. 12:00 |
| Charakter | Spotkanie potaborowe społeczności CampScout — wspólny program dla uczestników obozów i gości, bez podziału na grupy wiekowe personelu i dzieci |
| Minimalna liczba uczestników | Organizator określa minimalną liczbę uczestników niezbędną do realizacji wydarzenia. Niezebranie grupy uprawnia Organizatora do odwołania wydarzenia — zasady i zwrot środków opisuje §6. |
Program wydarzenia przeznaczony jest dla osób w wieku 12–17 lat.
Dzieci od 11. roku życia mogą wziąć udział wyłącznie za odrębną pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego, złożoną przed wydarzeniem. Zgoda ustna lub zaznaczenie checkboxa na stronie internetowej nie zastępuje formy pisemnej dla tej grupy wiekowej.
Zgłoszenia przyjmowane są poprzez formularz na stronie campscout.eu — oferta wydarzenia. Samo zgłoszenie (bez wpłaty) nie jest równoznaczne z rezerwacją miejsca — Organizator kontaktuje się w celu potwierdzenia.
Dokonanie wpłaty (np. przez link płatności Mollie udostępniony po zgłoszeniu) jest równoznaczne z zawarciem umowy uczestnictwa w wydarzeniu, zgodnie z ogólnymi zasadami CampScout. Jeżeli Organizator nie będzie w stanie przyjąć zgłoszenia (np. z powodu niezebrania minimalnej grupy lub braku wolnych miejsc) — wpłacona kwota podlega pełnemu zwrotowi w terminie 14 dni, na zasadach §6.
| Kategoria | Cena | Warunek |
|---|---|---|
| Cena „Swoi" | 600 zł | Przysługuje, jeśli spełniony jest co najmniej jeden z warunków: (a) uczestnik brał wcześniej udział w dowolnym obozie CampScout i posiada przy sobie chustę obozową w dniu przyjazdu — weryfikacja na miejscu; (b) uczestnik jest członkiem Klubu „Swoi" w rozumieniu Regulaminu Klubu „Swoi" (Dodatek nr 9 do Umowy) — weryfikacja na podstawie systemu Organizatora; (c) uczestnik posiada aktywną rezerwację obozu CampScout na sezon 2027 — weryfikacja na podstawie systemu Organizatora. |
| Cena standardowa | 750 zł | Dotyczy osób, które nie spełniają żadnego z warunków (a)–(c) powyżej. |
Cena obejmuje nocleg (2 doby), wyżywienie (2 śniadania + 2 obiadokolacje), bilet wstępu do Twierdzy Srebrna Góra, opiekę kadry CampScout, podstawowe ubezpieczenie NNW Uczestnika, program wydarzenia oraz gadżet CampScout dla każdego uczestnika. Cena nie obejmuje transportu Wrocław ↔ baza ↔ Wrocław — koszt transferu (jeśli wybrany) rozliczany jest odrębnie.
Nad uczestnikami czuwa kadra CampScout. Rodzic/opiekun prawny zobowiązany jest przekazać Organizatorowi przed wydarzeniem informacje o stanie zdrowia dziecka istotne dla jego bezpieczeństwa (alergie, przyjmowane leki, przeciwwskazania) — zgodnie ze standardem obowiązującym na obozach CampScout.
Szczegółowe zasady ochrony małoletnich określa Polityka Ochrony Małoletnich CampScout, obowiązująca również podczas tego wydarzenia.
Niezebranie minimalnej grupy. Realizacja wydarzenia wymaga zgromadzenia minimalnej liczby uczestników, którą Organizator określa po zamknięciu zapisów. Jeżeli minimalna liczba uczestników nie zostanie osiągnięta, Organizator ma prawo odwołać wydarzenie, informując zgłoszonych o odwołaniu nie później niż na 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia wydarzenia.
Siła wyższa. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie umowy spowodowane siłą wyższą (działania wojenne, epidemia z oficjalnym zakazem organizacji wypoczynku, klęski żywiołowe, odmowa ze strony bazy noclegowej z przyczyn od Organizatora niezależnych).
Zwrot środków. W przypadku odwołania wydarzenia przez Organizatora — z powodu niezebrania grupy, siły wyższej lub innych przyczyn niezależnych od zgłaszającego — wpłacone kwoty podlegają pełnemu zwrotowi w terminie 14 dni, bez jakichkolwiek potrąceń, chyba że zgłaszający wybierze przeniesienie wpłaty na inny termin wydarzenia. Ta sama zasada (pełny zwrot w terminie 14 dni) obowiązuje, jeżeli wydarzenie się odbywa, ale Organizator nie może przyjąć konkretnego zgłoszenia — np. z powodu przekroczenia limitu miejsc lub nieprzyjęcia kandydatury na rolę w kadrze (§4 oferty).
Warunki rezygnacji ze strony uczestnika (jeśli nie może przyjechać) regulują ogólne zasady CampScout określone w Regulaminie CampScout, o ile niniejszy dokument nie stanowi inaczej.
Administratorem danych osobowych zbieranych w formularzu zgłoszeniowym jest CAMPSCOUT - VOLODYMYR SHEVCHENKO (dane jak w §1). Dane przetwarzane są w celu organizacji wydarzenia i kontaktu ze zgłaszającym, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz w celu realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Pełna informacja o przetwarzaniu danych osobowych, prawach osoby, której dane dotyczą, oraz sposobie kontaktu z Administratorem znajduje się w dokumencie: Informacja o przetwarzaniu danych osobowych — CampScout.
Wizerunek. Podczas wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania wideo z udziałem uczestników, wykorzystywane w celach promocyjnych CampScout. Zgoda na wykorzystanie wizerunku dziecka jest odrębna od zgody na przetwarzanie danych i zbierana jest zgodnie z zasadami Polityki Ochrony Małoletnich CampScout — przed wydarzeniem lub na miejscu, przed udziałem w programie.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają ogólne Warunki Uczestnictwa CampScout. Regulamin dostępny jest na stronie wydarzenia i może zostać zaktualizowany wraz z potwierdzeniem szczegółów (dokładna data, miejsce) przez Organizatora.